SOFT SKILL Manajemen Umum

Manajemen Umum SOFT SKILL

minggu ke 1 dan 2

Soal

Jelaskan definisi manajemen sebagai ilmu dan manajemen sebagai seni!
Sebut dan jelaskan tentang:
Tingkatan manajemen
Fungsi-fungsi manajemen
Keterampilan-keterampilan manajerial
Jawaban

1. a. Manajemen sebagai ilmu: Ilmu yang mempelajari bagaimana perusahaan/organisasi untuk mencapai suatu tujuan dengan efisien, tanpa melalui bantuan orang lain.

b. Manajemen sebagai seni: seni mendapatkan sesuatu / menyelesaikan sesuatu dengan memberdayakan orang-orang.

2. a. Tingkatan Manajemen:

-Manejemen lini pertama (first-line management), dikenal pula dengan istilah manajemen operasional, merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi. Mereka sering disebut penyelia (supervisor), manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer departemen, atau mandor (foreman).

-Manajemen tingkat menengah (middle management), mencakup semua manajemen yang berada di antara manajer lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya. Jabatan yang termasuk manajer menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi.

-Manajemen puncak (top management), dikenal pula dengan istilah executive officer. Bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan. Contoh top manajemen adalah CEO (Chief Executive Officer), CIO (Chief Information Officer), dan CFO (Chief Financial Officer).

b. Fungsi-fungsi manajemen

- Perencanaan

- Pengorganisasian

- Pengkoordinasian

- Pengarahan

- Pengawasan.

1. Ketrampilan manajerial

- Keterampilan teknis

Keahlian untuk bekerja, melaksanakan prosedur, dan kegiatan.

- Keahlian Inter-personal

Keahlian dalam hal menjalin hubungan dengan pimpinan, memberi perintah, mempengaruhi orang lain, dll.

- Keahlian Konseptual

Keahlian dalam hal melihat organisasi/ perusahaan secara keseluruham, lingkungan, keadaan ekonomi, dll.

minggu ke 3 dan 4

Soal

Apa pengertian dari perencanaan? Serta sebutkan dan jelaskan 4 tahap dasar perencanaan!
Jelaskan apa yang dimaksud dengan:
Rencana operasional
Rencana Strategis
Jawaban

1. Suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat melalui serangkaian pilihan.

4 tahap dasar perencanaan:

a. Menetapkan tujuan atau rangkaian tujuan

b. Merumuskan keadaan saat ini

c. Mengidentifikasikan segala keadaan dan hambatan

d. Mengembangkan rencana/serangkaian rencana untuk pencapaian tujuan.

2. a. Rencana operasional: Rencana yang dilaksanakan setiap waktu

b. Rencana strategis: Rencana yang dilakukan secara khusus dalam jangka waktu yang panjang

Tugas minggu ke 5

Soal

Apa definisi dari pengorganisasian dan jelaskan teori-teori organisasi!
Jelaskan tentang:
Pembagian kerja
Departemenisasi

Jawaban

Pengorganisasian: Proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai tujuan-tujuan , sumber-sumber, dan lingkungannya
a. Dekomposisi seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan menjadi unsur-unsur kerja yang semakin kecil
Proses penentuan cara pengelompokan kegiatan organisasi.
Tugas minggu ke 6 dan 7

Soal

Apa yang dimaksud dengan:
Koordinasi
Wewenang
Delegasi
Delegasi Wewenang
Desentralisasi

Jawaban

1. a. Proses pengintergrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan terpisah (Departemen atau bidang-bidang fungsional).

b. Hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu demi tercapainya suatu tujuan.

c. Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab formal kepada orang lain untuk melaksanankan kegiatan tertentu.

d. Proses dimana ara manajer mengalokasikan wewenang kebawah kepada orang-orang yang melapor kepadanya.

e. Pelimpahan atau penyebaran secara meluas kekuasaan dan pembuatan keputusan ketingkat-tingkatan organisasi yang lebih rendah.

Tugas minggu ke 8

Soal

Apakah yang dimaksud dengan proses penyusunan personalia dan sebutkan proses penyusunan tersebut!
Jelaskan tentang:
Perencanaan SDM
Penarikan dan seleksi
Latihan dan pengembangan
Kompensasi dan proteksi

Jawaban

Serangkaian kegiatan yang dilaksanakan terus-menerus untuk menjaga pemenuhan kebutuhan personalia organisasi dengan orang-orang yang tepat dalam posisi-posisi dan waktu yang tepat.
Perencanaan dan pengembangan karier
Pemberian basal jasa dan penghargan
Penilaian pelaksanaan kerja karyawan
Proses penyusunan personalia:

Perencanaan SDM
Penarikan tenaga kerja
Penyeleksian tenaga kerja
Pengenalan dan orientasi organisasi
Latihan dan pengembangan latihan


2. a. Proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan SDM sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.

b. Penarikan: Proses pencarian dan pemikatanpara calon keryawan yang mampu melamar sebagai karyawan. Seleksi: Proses pencarian karyawan untuk menyeleksi calon tenaga kerja yang dianggap memenuhi kriteria yang sesuai dengan karakter pekerjaan yang dilamar.

c. Latihan berguna untuk penguasaan pekerjaan yag menjadi tugas dan tanggung jawab tenaga kerja. Pengembangan: Meningkatkan keahlian serta kinerja tenaga kerja dibidangnya masing-masing.

d. Kompensasi: Imbalan atas konstribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Proteksi: Perlindungan tenaga kerja dan keluarganya untuk memberikan perasaan aman ketika sedang bekerja di perusahaan.