Showing posts with label Tugas Mata Kuliah Manajemen Umum. Show all posts
Showing posts with label Tugas Mata Kuliah Manajemen Umum. Show all posts

Monday

tugas manajemen umum IX & X

1. pengertian motivasi

motivasi adalah kekuatan (energi) seseorang yang dapat menimbulkan tingkat persistensi dan dan entusiasmenya dalam melakasanakan suatu kegiatan, baik yang bersumber dari dalam diri individu itu sendiri (motivasi intrinsik) maupun dari luar individu (motivasi ekstrinsik).

2. sebutkan teori -teori motivasi dan jelaskan dengan singkat

- Teori Abraham H.Maslow (teori kebutuhan)

berkisar pada pendapat bahwa manusia mempunyai lima tingkat hierarki kebutuhan, yaitu : (1) kebutuhan fisilogikal (physiologikal needs), seperti rasa lapar, haus, istirahat dan sex; (2) kebutuhan rasa aman (safety needs) (3) kebutuhan akan kasih sayang (love needs) (4) kebutuhan akan harga diri (5) aktualisasi diri ( self actualization).

- Teori McClelland (Teori kebutuhan berprestasi)

dikenal tentang teori kebutuhan untuk mencapai prestasi atau Need for Acievement (N.Ach) yang menyatakan bahwa motivasi berbeda-beda, sesuai dengan kekuatan kebutuhan seseorang akan perstasi.

- Teori Clyton Alderfer (Teori “ERG)

Akronim ‘ERG’ dalam teori alderfer merupakan huruf-huruf pertama dsari tiga istilah yaitu: E = Existence (kebutuhan akan eksistensi), R = Relatedness (kebutuhan untuk berhubungan dengan pihak lain , dan G = Growth (kebutuhan akan pertumbuhan)

-Teori Herzberg (Teori Dua Faktor)

teori di kembangkan di kenal dengan “Model dua faktor” dari motivasi yaitu faktor motivosional dan faktor hygiene atau “Pemeliharaan”.

- Teori keadilan

inti teori ini terletak pada pandangan bahwa manusia terdorong untuk menghilangkan kesenjangan abtara usaha yang di buat bagi kepentingan organisasi dengan imbalan yang di terima. artinya apabila seorang pegawai mempunyai persepsi bahwa imbalan yang di terimanya tidak memadai.

3. pengertian komunikasi :

komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan,ide,gagasan) dari suatu pihak kepada pihak lain agar terjadi saling mempengaruhi di antara keduanya.

4. sebutkan dan jelaskan komponen komunikasi

menurut Laswell komponen-komponen komunikasi adalah :

pengirim atau komunikator (sender adalah pihak yang mengirimkan pesan kepada pihak lain
pesan (message) adalah isi atau maksud yang akan di sampaikan oleh satu pihak kepada pihak lain
saluran (channel) adalah media dimana pesan di sampaikan kepada komunikan. dalam komunikasi antar-pribadi (tatap muka) saluran dapat berupa udara yang mengalirkan getaran nada atau suara.
penerima atau komunikate (receiver) adalah pihak yang menerima pesan dari pihak lain.
umpan balik (feedback) adalah tanggapan dari penerimaan pesan atas isi pesan yang disampaikannya.
aturan yang disepakati para pelaku komunikasi tentang bagaimana komunikasi itu akan di jalankan (”protokol”)
5. sebutkan dan jelaskan proses komunikasi

1. komunikator atau sender yang mempunyai maksud berkomunikasi dengan orang lain mengirimkan suatu pesan yang di maksud.

2. pesan (message) itu di sampaikan atau dibawah melalui suatu media atau saluran baik secara langsung maupun tidak langsung.

v11 Tugas Minggu ke x1,x11 &

1. Definisi kepemimpinan

kepemimpinan adalah suatu proses yang memberi arti (penuh arti kepemimpinan) pada kerja sama dah hasilkan dengan kemauan untuk memimpin dalam mencapai tujuan (Jacobs & Jacques,1990,281)

2. sebutkan tugas-tugas dan peran pemimpin

- pemimpin bekerja dengan orang lain

- pemimpin adalah tanggung jawaba dan mempertangung jawabankan (akontabilitas)

- pemimpin menyeimbangkan pencapaian tujuan dan prioritas

- pemimpin harus berfikir secara analitis dan konseptual

- manajer adalah seorang mediator

- pemimpin adalah politisi dan diplomat

- pemimpin membuat keputusan yang sulit

Menurut Henry Mitntzberg, peran pemimpin ada;ah.

- Peran hubungan antar perorangan

- fungsi peran informal

- peran pembuat keputusan

3. Perinsip-perinsip dasar pemimpin

- Seorang yang belajar seumur hidup

- Berorientasi pada pelayanan

- Membawa energi yang positiv

4. Sebutkan faktor-faktor pemicu perubahan organisasi

- Pasar yang dilayani perusahaan (klien / konsumen)

- Pemasok

- Lembaga pemerintahan dan parlemen

- Ososiasi niaga

- Pesaing

- Lembaga keuangan

- Pemasok tenaga kerja

- Tingkat pengguran

- Kondisi perekonomian

- Kemajuan teknologi

- Perkembangan sistem

- Perkembangan sistem komputer Dan informasi

- Perkembangan e-commerce dan penggunaan internet

5. Sebutkan respon perusahaan terhadap perubahan

- Perkembangan historis yang membawa perubahan :

1. Secara umum, melalui siklus inovasi berbasis industri yang mengerakan perusahaan melalui serentetan perkembangan pentiang

2. Secara lebih spesifik,melalui daur hidup perusahaan sendiri yang tercermin pada perusahaan dari sejak organisasi berdiri hingga periode exspansi dan penurunan, yang berguna dalam menjelaskan strategi dan stuktur, budaya, politik dan gaya pemimpinan yang berlaku pada perusahaan tersebut.

- Lingkungan eksternal

1. lingkungan politik

2. hukum

3. ekonomi

4. teknologi

5. sosial-budaya

- lingkungan internal

perusahaan yang mencangkup perubahan -perubahan organisasi berupa respon terhadap lingkungan eksternal dan temporal.

6. pengembangan organisasi diterapkan pada 3 jenis manusia, jelaskan!

spesialis individu di dalam PO sebagai profesi, orang-orang dari lapangan yangt terkait , telah mencapai sejumlah kompetensi didalam PO, para manajer yang memiliki keahlian PO yang diperlukan untuk perubahan dan mengmbangkan organisasi atau departemen mereka.

7. Definisi manajemen konflik

manajemen konflik merupakan serangkaian aksi dan reaksi antara pelaku maupum pihak luar dalam suatu konflik. manajemen konflik pada suatu pendekatan yang berorientasi pada proses yang mengarahkan bentuk komunikasi dari pelaku maupun pihak luar dan bagaimana mereka mempengaruhi kepentingan dan interpretasi. sebagai pihak ke tiga yang di perlukannya adalah informasi akurat tentang situasi konflik. komunikasi efektif diantara pelaku dapat terjadi jika ada kepercayaan terhadap pihak ketiga.

8. Teori-teori konflik

- Teori hubungan masyarakat

- Teori kebutuhan manusia

- Teori negosiasi prinsip

- Teori identitas

- Teori kesalahpahaman antar budaya

- Teori tersformasi konflik

9. Jelaskan pimpinan menurut teori X Mc Gregor

MC Gregor mangatakan bahwa pimpinan dengan teori X memiliki keyakinan semua orang didunia ini pada dasarnya suka bermalas-malasan. Mereka tidak layak di percaya dan harus di awasi terus mernerus dengan ketat. Mereka ingin berkerja hanya demi uang semata.

10. Jelaskan pimipina menurut teori Y oleh Mc Gregor

Manajer seperti ini berkeyakinan bahwa orang bekerja karna benar-benar menginginkan sesuatu yang lebih dari sekedar uang semata. Mereka berhak memperoleh kepercayaan, mereka mampu mengatur dirinya sendri. Mereka tidak membutuhkan orang lain untuk memaksa mereka setiap saat.

Wednesday

SOFT SKILL Manajemen Umum

Manajemen Umum SOFT SKILL

minggu ke 1 dan 2

Soal

Jelaskan definisi manajemen sebagai ilmu dan manajemen sebagai seni!
Sebut dan jelaskan tentang:
Tingkatan manajemen
Fungsi-fungsi manajemen
Keterampilan-keterampilan manajerial
Jawaban

1. a. Manajemen sebagai ilmu: Ilmu yang mempelajari bagaimana perusahaan/organisasi untuk mencapai suatu tujuan dengan efisien, tanpa melalui bantuan orang lain.

b. Manajemen sebagai seni: seni mendapatkan sesuatu / menyelesaikan sesuatu dengan memberdayakan orang-orang.

2. a. Tingkatan Manajemen:

-Manejemen lini pertama (first-line management), dikenal pula dengan istilah manajemen operasional, merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi. Mereka sering disebut penyelia (supervisor), manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer departemen, atau mandor (foreman).

-Manajemen tingkat menengah (middle management), mencakup semua manajemen yang berada di antara manajer lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya. Jabatan yang termasuk manajer menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi.

-Manajemen puncak (top management), dikenal pula dengan istilah executive officer. Bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan. Contoh top manajemen adalah CEO (Chief Executive Officer), CIO (Chief Information Officer), dan CFO (Chief Financial Officer).

b. Fungsi-fungsi manajemen

- Perencanaan

- Pengorganisasian

- Pengkoordinasian

- Pengarahan

- Pengawasan.

1. Ketrampilan manajerial

- Keterampilan teknis

Keahlian untuk bekerja, melaksanakan prosedur, dan kegiatan.

- Keahlian Inter-personal

Keahlian dalam hal menjalin hubungan dengan pimpinan, memberi perintah, mempengaruhi orang lain, dll.

- Keahlian Konseptual

Keahlian dalam hal melihat organisasi/ perusahaan secara keseluruham, lingkungan, keadaan ekonomi, dll.

minggu ke 3 dan 4

Soal

Apa pengertian dari perencanaan? Serta sebutkan dan jelaskan 4 tahap dasar perencanaan!
Jelaskan apa yang dimaksud dengan:
Rencana operasional
Rencana Strategis
Jawaban

1. Suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan yang tepat melalui serangkaian pilihan.

4 tahap dasar perencanaan:

a. Menetapkan tujuan atau rangkaian tujuan

b. Merumuskan keadaan saat ini

c. Mengidentifikasikan segala keadaan dan hambatan

d. Mengembangkan rencana/serangkaian rencana untuk pencapaian tujuan.

2. a. Rencana operasional: Rencana yang dilaksanakan setiap waktu

b. Rencana strategis: Rencana yang dilakukan secara khusus dalam jangka waktu yang panjang

Tugas minggu ke 5

Soal

Apa definisi dari pengorganisasian dan jelaskan teori-teori organisasi!
Jelaskan tentang:
Pembagian kerja
Departemenisasi

Jawaban

Pengorganisasian: Proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai tujuan-tujuan , sumber-sumber, dan lingkungannya
a. Dekomposisi seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan menjadi unsur-unsur kerja yang semakin kecil
Proses penentuan cara pengelompokan kegiatan organisasi.
Tugas minggu ke 6 dan 7

Soal

Apa yang dimaksud dengan:
Koordinasi
Wewenang
Delegasi
Delegasi Wewenang
Desentralisasi

Jawaban

1. a. Proses pengintergrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan terpisah (Departemen atau bidang-bidang fungsional).

b. Hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu demi tercapainya suatu tujuan.

c. Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab formal kepada orang lain untuk melaksanankan kegiatan tertentu.

d. Proses dimana ara manajer mengalokasikan wewenang kebawah kepada orang-orang yang melapor kepadanya.

e. Pelimpahan atau penyebaran secara meluas kekuasaan dan pembuatan keputusan ketingkat-tingkatan organisasi yang lebih rendah.

Tugas minggu ke 8

Soal

Apakah yang dimaksud dengan proses penyusunan personalia dan sebutkan proses penyusunan tersebut!
Jelaskan tentang:
Perencanaan SDM
Penarikan dan seleksi
Latihan dan pengembangan
Kompensasi dan proteksi

Jawaban

Serangkaian kegiatan yang dilaksanakan terus-menerus untuk menjaga pemenuhan kebutuhan personalia organisasi dengan orang-orang yang tepat dalam posisi-posisi dan waktu yang tepat.
Perencanaan dan pengembangan karier
Pemberian basal jasa dan penghargan
Penilaian pelaksanaan kerja karyawan
Proses penyusunan personalia:

Perencanaan SDM
Penarikan tenaga kerja
Penyeleksian tenaga kerja
Pengenalan dan orientasi organisasi
Latihan dan pengembangan latihan


2. a. Proses analisis dan identifikasi tersedianya kebutuhan akan SDM sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.

b. Penarikan: Proses pencarian dan pemikatanpara calon keryawan yang mampu melamar sebagai karyawan. Seleksi: Proses pencarian karyawan untuk menyeleksi calon tenaga kerja yang dianggap memenuhi kriteria yang sesuai dengan karakter pekerjaan yang dilamar.

c. Latihan berguna untuk penguasaan pekerjaan yag menjadi tugas dan tanggung jawab tenaga kerja. Pengembangan: Meningkatkan keahlian serta kinerja tenaga kerja dibidangnya masing-masing.

d. Kompensasi: Imbalan atas konstribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan. Proteksi: Perlindungan tenaga kerja dan keluarganya untuk memberikan perasaan aman ketika sedang bekerja di perusahaan.

Sunday

manajemen umum


ARTI MANAJEMEN :
  1. Manajemen Sebagai Proses
  2. Manajemen Sebagai Kolektivitas Orang Orang yang melakukan Aktivitas Manajemen
  3. Manajemen Sebagai Seni (ART) Dan Sebagai Ilmu.

1.Manajemen Sebagai Proses :
Dalam pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggerakan dan diawasi. (Encylopeia of thesosial science)
Manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain danmengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan bersama. (Haiman)
Suatu pencapaian tujuan yang ditetapkan terlebih dahulu dengan mempergunakan kegiatanorang lain. (George R. Terry)

2.MANAJEMEN SEBAGIA KOLEKTIVITAS ORANG-ORANG YANG MELAKUKAN AKTIVITAS MANAJEMEN :
BAHWA DALAM AKTIVIAS MANAJEMEN ADALAH SEGENAP ORANG –ORANG YANG MELAKUKAN AKTIVITAS MANAJEMEN DALAM SUATU BADAN TERTENTU DENGAN MENGGUNAKAN FUNGSI-FUNGSI, PROSES, UNSUR-UNSUR MANAJEMEN

3.MANAJEMEN SEBAGAI SENI (ART) DAN SEBAGAI ILMU :
Manajemen sebagai seni (art) berfungsi untuk mencapai tujuan yang nyata mendatangkan hasil ataumanfaat, sedangkan manajemen sebagai ilmu berfungsi menerangkan fenomena-fenomena (gejala-gejala), kejadian-kejadian, keadaan-keadaan jadi memberikan penjelasan-penjelasan.

KESIMPULAN MANAJEMEN :
SUATU SENI DAN ILMU PERENCANAAN, PENGORGANISASIAN, PENYUSUNAN, PENGARAHAN, DAN PENGAWASAN SUMBER DAYA UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG SUDAH DITETAPKAN.



gambar 1.0 tingkatan manajemen

# MANAJER :
SETIAP ORANG YANG MEMPUNYAI TANGGUNG JAWAB ATAS BAWAHAN DAN SUMBER DAYA ORGANISASI LAINNYA.

# TUGAS TUGAS SEORANG MANAJER :
-Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain.
-Manajer bertanggung-jawab dan mempertanggungjawabkan
-Manajer harus berpikir secara analitis dan konseptual
-Manajer adalah seorang mediator (penengah)
-Manajer adalah seorang politisi
-Manajer adalah seorang diplomat
-Manajer mengambil keputusan-keputusan sulit
-Manajer Memadukan dan menyeimbangkan tujuan tujuan
yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas prioritas.